Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze ist:

Schützenverein „Edelweiß" Meitingen e.V.
Triebweg 18
86405 Meitingen
Telefon: 08271 814402
E-Mail: info@edelweiss-meitingen.de

2. Datenschutzbeauftragter

Der Verein hat keinen Datenschutzbeauftragten bestellt, da die Voraussetzungen nach Art. 37 DSGVO nicht vorliegen. Anfragen zum Datenschutz können direkt an den Verantwortlichen gerichtet werden.

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Vereinsarbeit erforderlich ist oder Sie uns diese im Rahmen einer Kontaktaufnahme freiwillig mitteilen.

3.1 Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Betreff, Nachricht) verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie durch das Ankreuzen der entsprechenden Checkbox im Formular erteilen.

3.2 Server-Logfiles

Unser Hosting-Anbieter erfasst bei jedem Zugriff auf die Webseite automatisch Daten und Logfiles (z. B. IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer, Browser, Betriebssystem). Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung des Betriebs und der Sicherheit der Webseite verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

4. Cookies

Unsere Webseite verwendet keine Tracking-Cookies und setzt keine Analyse- oder Marketing-Cookies ein. Es werden lediglich technisch notwendige Cookies verwendet, die für den Betrieb der Webseite erforderlich sind. Diese Cookies bedürfen gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG keiner Einwilligung.

5. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, dies ist zur Vertragsabwicklung erforderlich oder Sie haben ausdrücklich eingewilligt. Dienstleister (z. B. Hosting-Anbieter), die wir zur Bereitstellung der Webseite einsetzen, erhalten Zugriff auf Ihre Daten, soweit dies erforderlich ist. Diese Dienstleister sind zur vertraulichen Behandlung der Daten verpflichtet.

6. Speicherdauer

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

• Kontaktformular-Daten: Bis zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, spätestens jedoch bis zu 12 Monate nach Ihrer letzten Nachricht.
• Server-Logfiles: Bis zu 30 Tage, sofern keine sicherheitsrelevanten Vorfälle eine längere Speicherung erfordern.

Nach Ablauf der Speicherdauer werden Ihre Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) unrichtiger Daten.
• Löschung (Art. 17 DSGVO) Ihrer gespeicherten Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – Herausgabe Ihrer Daten in einem maschinenlesbaren Format.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO) gegen die Verarbeitung Ihrer Daten.
• Widerruf der Einwilligung – jederzeit mit Wirkung für die Zukunft.

Um eines dieser Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an: info@edelweiss-meitingen.de

8. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für den Verein zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 27
90429 Nürnberg
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Website: www.lda.bayern.de

9. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Wir führen keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO durch.

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an rechtliche oder technische Änderungen anzugleichen. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Webseite abrufbar.

Stand: Juni 2026